Chính sách quyền riêng tư Privacy Policy

1. 1. Định nghĩa Thông tin cá nhân

   Thông tin cá nhân được sử dụng ở đây có nghĩa là thông tin nhận dạng cá nhân của bạn bao gồm tên của bạn, tên công ty, địa chỉ, số điện thoại và địa chỉ email mà Toyox Co., Ltd. (sau đây gọi là “chúng tôi”, “của chúng tôi”) mới có được hoặc đã có được.
   Bao gồm thông tin cho phép xác định cá nhân thông qua việc kết hợp và đối chiếu với thông tin khác.

2. 2. Thu thập Thông tin cá nhân

   Khi yêu cầu bạn cung cấp cho chúng tôi Thông tin cá nhân của bạn, chúng tôi sẽ thông báo cho bạn trong Chính sách quyền riêng tư này hoặc bằng các phương tiện khác về mục đích sử dụng cụ thể và phạm vi của các bên thứ ba mà Thông tin cá nhân sẽ được cung cấp. Sau đó, chúng tôi sẽ đề nghị sự đồng ý của bạn để thu thập Thông tin cá nhân.
   Ngoài ra, chúng tôi sẽ không thu thập bất kỳ thông tin cá nhân nào cần được xử lý đặc biệt ngoại trừ trường hợp chúng tôi đã nhận được sự đồng ý trước của cá nhân có thể được xác định bằng Thông tin cá nhân hoặc thông tin đó được pháp luật cho phép.
   Nếu cần sử dụng Thông tin cá nhân của bạn ngoài phạm vi của những mục đích sử dụng này, chúng tôi sẽ đề nghị sự đồng ý trước của bạn, chúng tôi đảm bảo rằng đã nhận được sự đồng ý trước của phụ huynh hoặc người giám hộ của trẻ.

3. 3. Sử dụng Thông tin cá nhân

   Chúng tôi sử dụng Thông tin cá nhân của bạn một cách phù hợp cho các mục đích sau:

   • Để cung cấp thông tin về công ty chúng tôi

     Gửi catalog sản phẩm, bản tin email, thư mời triển lãm, tờ rơi chiến dịch và các thư trực tiếp khác

   • Để phát triển sản phẩm và cải tiến dịch vụ

     Phân tích các yêu cầu của bạn, lập kế hoạch sản phẩm tổng thể và các hoạt động tiếp thị, yêu cầu hợp tác và xác nhận tình trạng trong các thử nghiệm sản phẩm, và phản hồi đối với các sản phẩm được đặt hàng đặc biệt

   • Để cung cấp các sản phẩm và dịch vụ

     Xác nhận đơn đặt hàng và gửi các sản phẩm và hàng mẫu, xử lý khiếu nại về sản phẩm, gửi hàng hóa chiến dịch và các dịch vụ hậu mãi khác

   • Cho các mục đích hợp pháp khác

   Nếu cần sử dụng Thông tin cá nhân của bạn ngoài phạm vi của những mục đích sử dụng này, chúng tôi sẽ đề nghị sự đồng ý trước của bạn.

4. 4. Quản lý Thông tin cá nhân

   Chúng tôi quản lý Thông tin cá nhân do bạn cung cấp một cách phù hợp, và nỗ lực hết sức để ngăn ngừa bất kỳ sự rò rỉ, mất và nhập sai thông tin nào. Chúng tôi cũng giữ cho Thông tin cá nhân chính xác và cập nhật trong tầm kiểm soát của mình, đồng thời sẽ loại bỏ khi đã hoàn thành mục đích và Thông tin được đánh giá một cách hợp lý là không cần thiết dựa trên hoạt động kinh doanh bình thường của chúng tôi.

5. 5. Cung cấp cho Các bên thứ ba

   Chúng tôi sẽ không tiết lộ, ủy thác hoặc cung cấp (có nghĩa là cung cấp và cho phép truy cập) Thông tin cá nhân của bạn cho bất kỳ bên thứ ba nào, ngoại trừ:

   • khi luật pháp và quy định yêu cầu tiết lộ thông tin;
   • khi chia sẻ Thông tin cá nhân với các công ty thuộc tập đoàn chúng tôi*;
   • khi chia sẻ Thông tin cá nhân với công ty cung cấp dịch vụ liên quan đến trang web hoặc email này; và
   • khi được yêu cầu vì lý do hoạt động như tổ chức lại doanh nghiệp, sáp nhập hoặc chuyển nhượng kinh doanh. * Các công ty thuộc tập đoàn chúng tôi bao gồm Công ty Toyox Facility Solutions Co., Ltd., Công ty Toyox Asia (Thailand) Co., Ltd. (Thái Lan), Công ty Toyox Trading Shanghai Co., Ltd. (Trung Quốc), Công ty Toyox Company Limited Jakarta Representative Office (Indonesia) và Công ty Toyox Software Co., Ltd. Để biết về thông tin liên hệ của những công ty này, vui lòng tham khảo các trang web tương ứng của công ty.

   Trong trường hợp tiết lộ Thông tin cá nhân của bạn cho bên thứ ba, chúng tôi sẽ nỗ lực hết sức để đảm bảo rằng bên thứ ba sẽ xử lý thông tin theo chính sách quyền riêng tư tương đương với Chính sách quyền riêng tư này. Chúng tôi sẽ chịu trách nhiệm quản lý Thông tin Cá nhân đó.

6. 6. Yêu cầu từ bạn

   Nếu bạn yêu cầu tiết lộ, chỉnh sửa, tạm ngừng sử dụng, xóa, hoặc tiết lộ hồ sơ cung cấp của bên thứ ba về Thông tin cá nhân của bạn, chúng tôi sẽ trả lời sớm nhất có thể, trong khoảng một tháng, theo luật và quy định. Khi nhận được yêu cầu như vậy, chúng tôi sẽ xác nhận danh tính của bạn bằng phương pháp thích hợp để ngăn chặn rò rỉ thông tin do yêu cầu tiết lộ gian lận.
   Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ:

   TOYOX CO., LTD.

   TEL: +81-765-52-3131

   mail: world@toyox.co.jp

7. 7. Quản trị

   Chúng tôi tuân thủ các luật và quy định liên quan đến Thông tin cá nhân cũng như các tiêu chuẩn khác của Nhật Bản và các quốc gia có liên quan khác, đồng thời liên tục xem xét hệ thống quản lý liên quan đến bảo vệ Thông tin cá nhân và nỗ lực cải thiện hệ thống này bằng các phương pháp như thiết lập các quy tắc nội bộ, thực hiện đào tạo nhân viên, thường xuyên kiểm tra tình trạng quản lý, và giám sát các nhà thầu dịch vụ. Nếu xảy ra rò rỉ, phá hoại, hoặc thiệt hại của/đối với Thông tin cá nhân, chúng tôi sẽ xác định tình trạng này càng sớm càng tốt, kiểm tra mọi tác động có thể xảy ra và các biện pháp đối phó, đưa ra các phản hồi thích hợp, khi luật và quy định yêu cầu, chúng tôi sẽ báo cáo tình trạng này cho các cơ quan có liên quan.

8. 8. Chuyển Dữ liệu cho các khu vực khác

   Chúng tôi có thể chuyển Thông tin cá nhân đã thu thập về bạn cho các quốc gia khác với quốc gia thu thập thông tin ban đầu. Khi chuyển Thông tin cá nhân cho các quốc gia khác, chúng tôi sẽ bảo vệ thông tin đó theo cách được mô tả trong Chính sách quyền riêng tư này.

9. 9. Thủ tục và Thông báo về các Thay đổi chính sách

   Chính sách quyền riêng tư này có thể thay đổi. Bất kỳ thay đổi nào đối với Chính sách quyền riêng tư này đều sẽ được công bố trên trang web này (toyox.co.jp).

10. 10. Xử lý Cookie, v.v...

    Trang web này có các trang sử dụng một hệ thống được gọi là “cookie”. Để thuận tiện hơn cho bạn trong việc truy cập lại trang web của chúng tôi, chúng tôi có thể gửi dữ liệu được gọi là cookie nhận diện máy tính của bạn, và ghi lại dữ liệu đó vào ổ cứng của bạn. Cookie không xác định danh tính từng cá nhân.
    Khi cửa sổ bật lên xác nhận sự đồng ý sử dụng cookie của bạn được hiển thị, nếu bạn đồng ý sử dụng, vui lòng chấp nhận tin nhắn. Bạn có thể tiếp tục xem trang web ngay cả khi bạn không đồng ý với việc sử dụng cookie. Bạn cũng có thể cài đặt trình duyệt của mình để vô hiệu hóa cookie hoặc xóa tất cả cookie trên thiết bị của mình, hoặc không lưu cookie.

11. 11. Sử dụng Công nghệ truyền thông được mã hóa SSL

    SSL là một công nghệ bảo mật để bảo vệ Thông tin cá nhân của bạn bằng cách truyền đạt thông tin được mã hóa trên Internet. Toyox sử dụng truyền thông được mã hóa SSL.

Công ty Toyox Co., Ltd.
Sửa đổi ngày 31/3/2022

Chính sách bảo mật thông tin Security

Chúng tôi hướng đến một hình thức quản lý vừa có tính bền vững vừa có tiềm năng tăng trưởng. Phương pháp giúp chúng tôi đạt được mục tiêu này chính là nhận được sự hài lòng và tin tưởng của khách hàng bằng cách tuân theo triết lý quản lý của chúng tôi, đó là
“tận tâm đề xuất các sản phẩm và dịch vụ tốt nhất cho xã hội và ngành công nghiệp, đặc biệt là những sản phẩm và dịch vụ mà xã hội và hành tinh cần”.

Để đạt được điều này, chúng tôi sẽ phải tận dụng tối đa các hệ thống CNTT đồng thời bảo vệ các tài sản thông tin được khách hàng và các bên liên quan tin tưởng giao phó cho chúng tôi khỏi các rủi ro như tấn công mạng, gian lận nội bộ, và sơ suất.
Vì lý do này, chúng tôi đã thiết lập một chính sách cơ bản về bảo mật thông tin, và tất cả nhân viên của chúng tôi sẽ cùng nhau tăng cường, duy trì và cải thiện các biện pháp bảo mật thông tin dựa trên chính sách sau đây.

1. 1. Sự thúc đẩy từ Cấp quản lý

   Cấp quản lý sẽ đi đầu trong việc nhận biết rủi ro bảo mật thông tin và thúc đẩy các biện pháp đối phó thông qua hoạt động lãnh đạo.

2. 2. Tuân thủ luật pháp và quy định, v.v...

   Chúng tôi sẽ tuân thủ nghiêm mọi luật pháp và quy định liên quan đến bảo mật thông tin.

3. 3. Xây dựng một hệ thống

   Chúng tôi sẽ thiết lập một hệ thống quản lý bảo mật thông tin được thiết kế để liên tục cải thiện và triển khai các hoạt động bảo mật thông tin.

4. 4. Các hoạt động đào tạo và nâng cao nhận thức

   Chúng tôi sẽ nâng cao nhận thức về bảo mật thông tin bằng cách liên tục đào tạo và hướng dẫn tất cả nhân viên về cách sử dụng và bảo vệ tài sản thông tin đúng cách.

5. 5. Kiểm tra và Đánh giá định kỳ

   Chúng tôi sẽ nỗ lực không ngừng để cải thiện và nâng cao bảo mật thông tin nhằm ứng phó với những rủi ro luôn thay đổi.

Tổng giám đốc
Nakanishi Takao,
Toyox Co., Ltd.