Chính sách bảo mật

1. Định nghĩa Thông tin cá nhân

Thông tin cá nhân được sử dụng ở đây có nghĩa là thông tin nhận dạng cá nhân của bạn bao gồm tên của bạn, tên công ty, địa chỉ, số điện thoại và địa chỉ email mà Toyox Co., Ltd. (sau đây gọi là “chúng tôi”, “của chúng tôi”) mới có được hoặc đã có được.
Bao gồm thông tin cho phép xác định cá nhân thông qua việc kết hợp và đối chiếu với thông tin khác.

2. Thu thập Thông tin cá nhân

Khi yêu cầu bạn cung cấp cho chúng tôi Thông tin cá nhân của bạn, chúng tôi sẽ thông báo cho bạn trong Chính sách quyền riêng tư này hoặc bằng các phương tiện khác về mục đích sử dụng cụ thể và phạm vi của các bên thứ ba mà Thông tin cá nhân sẽ được cung cấp. Sau đó, chúng tôi sẽ đề nghị sự đồng ý của bạn để thu thập Thông tin cá nhân.
Ngoài ra, chúng tôi sẽ không thu thập bất kỳ thông tin cá nhân nào cần được xử lý đặc biệt ngoại trừ trường hợp chúng tôi đã nhận được sự đồng ý trước của cá nhân có thể được xác định bằng Thông tin cá nhân hoặc thông tin đó được pháp luật cho phép.
Nếu được yêu cầu thu thập Thông tin cá nhân từ trẻ vị thành niên, chúng tôi đảm bảo rằng đã nhận được sự đồng ý trước của phụ huynh hoặc người giám hộ của trẻ.

3. Sử dụng Thông tin cá nhân

Chúng tôi sử dụng Thông tin cá nhân của bạn một cách phù hợp cho các mục đích sau:

  • · Cung cấp thông tin về công ty chúng tôi
    Gửi danh mục sản phẩm và hàng mẫu, bản tin qua email và email, thư mời triển lãm, giấy thông báo chiến dịch và thư trực tiếp khác
  • · Để phát triển sản phẩm và cải tiến dịch vụ
      Phân tích các yêu cầu của bạn, lập kế hoạch sản phẩm tổng thể và các hoạt động tiếp thị, yêu cầu hợp tác và xác nhận tình trạng trong các thử nghiệm sản phẩm, và phản hồi đối với các sản phẩm được đặt hàng đặc biệt
  • · Để cung cấp các sản phẩm và dịch vụ
      Xác nhận đơn đặt hàng và gửi các sản phẩm và hàng mẫu, xử lý khiếu nại về sản phẩm, gửi hàng hóa chiến dịch và các dịch vụ hậu mãi khác
  • · Cho các mục đích hợp pháp khác

Nếu được yêu cầu sử dụng Thông tin cá nhân của bạn ngoài phạm vi của những mục đích sử dụng này, chúng tôi sẽ đề nghị sự đồng ý trước mới của bạn.

4. Quản lý Thông tin cá nhân

Chúng tôi quản lý Thông tin cá nhân do bạn cung cấp một cách phù hợp, và nỗ lực hết sức để ngăn ngừa bất kỳ sự rò rỉ, mất và nhập sai thông tin nào. Chúng tôi cũng giữ cho Thông tin cá nhân chính xác và cập nhật trong tầm kiểm soát của mình, đồng thời sẽ loại bỏ khi đã hoàn thành mục đích và Thông tin được đánh giá một cách hợp lý là không cần thiết dựa trên hoạt động kinh doanh bình thường của chúng tôi.

5. Cung cấp cho Các bên thứ ba

Chúng tôi sẽ không tiết lộ, ủy thác hoặc cung cấp (có nghĩa là cung cấp và cho phép truy cập) Thông tin cá nhân của bạn cho bất kỳ bên thứ ba nào, ngoại trừ:

  • · khi luật pháp và quy định yêu cầu tiết lộ thông tin;
  • · khi chia sẻ Thông tin cá nhân với các công ty thuộc tập đoàn chúng tôi*;
  • · khi chia sẻ Thông tin cá nhân với công ty cung cấp dịch vụ liên quan đến trang web hoặc email này; và
  • · khi được yêu cầu vì lý do hoạt động như tổ chức lại doanh nghiệp, sáp nhập hoặc chuyển nhượng kinh doanh.

* Các công ty thuộc tập đoàn chúng tôi bao gồm Công ty TOYOX Facility Solutions Co., Ltd., Công ty TOYOX ASIA (THAILAND) CO., LTD. (Thái Lan), Công ty TOYOX TRADING SHANGHAI Co., Ltd. (Trung Quốc), Công ty TOYOX COMPANY LIMITED JAKARTA REPRESENTATIVE OFFICE (Indonesia) và Công ty Toyox Software Co., Ltd. Để biết về thông tin liên hệ của những công ty này, vui lòng tham khảo các trang web tương ứng của công ty.

Trong trường hợp tiết lộ Thông tin cá nhân của bạn cho bên thứ ba, chúng tôi sẽ nỗ lực hết sức để đảm bảo rằng bên thứ ba sẽ xử lý thông tin theo chính sách quyền riêng tư tương đương với Chính sách quyền riêng tư này. Chúng tôi sẽ chịu trách nhiệm quản lý Thông tin Cá nhân đó.

6. Yêu cầu từ bạn

Nếu bạn yêu cầu tiết lộ, chỉnh sửa, tạm ngừng sử dụng, xóa, hoặc tiết lộ hồ sơ cung cấp của bên thứ ba về Thông tin cá nhân của bạn, chúng tôi sẽ trả lời sớm nhất có thể, trong khoảng một tháng, theo luật và quy định. Khi nhận được yêu cầu như vậy, chúng tôi sẽ xác nhận danh tính của bạn bằng phương pháp thích hợp để ngăn chặn rò rỉ thông tin do yêu cầu tiết lộ gian lận.
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hoặc muốn thực hiện các quyền của mình, vui lòng liên hệ:

TOYOX CO., LTD.
mail : world@toyox.co.jp

7. Quản trị

Chúng tôi tuân thủ các luật và quy định liên quan đến Thông tin cá nhân cũng như các tiêu chuẩn khác của Nhật Bản và các quốc gia có liên quan khác, đồng thời liên tục xem xét hệ thống quản lý liên quan đến bảo vệ Thông tin cá nhân và nỗ lực cải thiện hệ thống này bằng các phương pháp như thiết lập các quy tắc nội bộ, thực hiện đào tạo nhân viên, thường xuyên kiểm tra tình trạng quản lý, và giám sát các nhà thầu dịch vụ. Nếu xảy ra rò rỉ, phá hoại, hoặc thiệt hại của/đối với Thông tin cá nhân, chúng tôi sẽ xác định tình trạng này càng sớm càng tốt, kiểm tra mọi tác động có thể xảy ra và các biện pháp đối phó, đưa ra các phản hồi thích hợp, khi luật và quy định yêu cầu, chúng tôi sẽ báo cáo tình trạng này cho các cơ quan có liên quan.

8. Chuyển Dữ liệu cho các khu vực khác

Chúng tôi có thể chuyển Thông tin cá nhân đã thu thập về bạn cho các quốc gia khác với quốc gia thu thập thông tin ban đầu. Các quốc gia đích cụ thể và người nhận dữ liệu ở các quốc gia tương ứng này được cung cấp trong Phần 5 của Chính sách quyền riêng tư này. Các mục đích và phương pháp xử lý Thông tin cá nhân của những người nhận dữ liệu đó và các loại Thông tin cá nhân sẽ được thu thập được quy định trong Chính sách quyền riêng tư này. Để đảm bảo việc bảo vệ Thông tin cá nhân của bạn, chúng tôi thực hiện các biện pháp bảo vệ thích hợp bao gồm việc thực hiện các thỏa thuận chuyển nhượng với người nhận dữ liệu.

9. Thủ tục và Thông báo về các Thay đổi chính sách

Chính sách quyền riêng tư này có thể thay đổi. Bất kỳ thay đổi nào đối với Chính sách quyền riêng tư này đều sẽ được công bố trên trang web này.

10. Xử lý Cookie, v.v…

Trang web này có các trang sử dụng một hệ thống được gọi là “cookie”. Để thuận tiện hơn cho bạn trong việc truy cập lại trang web của chúng tôi, chúng tôi có thể gửi dữ liệu được gọi là cookie nhận diện máy tính của bạn, và ghi lại dữ liệu đó vào ổ cứng của bạn. Cookie không xác định danh tính từng cá nhân.
Khi cửa sổ bật lên xác nhận sự đồng ý sử dụng cookie của bạn được hiển thị, nếu bạn đồng ý sử dụng, vui lòng chấp nhận tin nhắn. Bạn có thể tiếp tục xem trang web nếu bạn không đồng ý với việc sử dụng cookie. Bạn cũng có thể cài đặt trình duyệt của mình để vô hiệu hóa cookie hoặc xóa tất cả cookie trên thiết bị của mình, hoặc không lưu cookie.

11. Sử dụng Công nghệ truyền thông được mã hóa SSL

SSL là một công nghệ bảo mật để bảo vệ Thông tin cá nhân của bạn bằng cách truyền đạt thông tin được mã hóa trên Internet. Toyox sử dụng truyền thông được mã hóa SSL.

Công ty Toyox Co., Ltd.
Sửa đổi ngày 31/3/2022